Piccoli e grandi negozi, ristoranti, bar, centri sportivi ed hotel. Avere un registratore di cassa telematico è uno strumento obbligatorio per legge ed essenziale per le attività commerciali. Un sistema in grado non solo di rendere i pagamenti più rapidi e precisi, ma anche di servirsi di funzionalità più avanzate per il monitoraggio e la gestione dei flussi di cassa e dell’inventario.
Ma prima di acquistarne uno, è importante valutare alcuni fattori per trovare il registratore di cassa più adatto alla vostra attività.
ValutaRE le esigenze
Il primo aspetto da considerare quando si deve scegliere un registratore di cassa telematico, è capire quali sono le specifiche esigenze dell’attività commerciale e qual è la crescita prevista per i prossimi anni. Potreste avere ad esempio migliaia di articoli in inventario con diversi reparti, oppure gestire una piccola area commerciale.
Nel primo caso acquistare un sistema POS completo con uno scanner di codici a barre e codici prodotto può senza dubbio semplificare le transazioni.
Un registratore di cassa telematico più tradizionale che non si avvale invece di particolari funzionalità avanzate, può essere un’alternativa nei casi in cui le transazioni siano inferiori e si abbiano meno esigenze generali.
registratore di cassa telematico a norma di legge
Per la normativa italiana ogni esercizio commerciale deve munirsi di un registratore di cassa telematico per emettere una ricevuta o uno scontrino fiscale per ogni transazione eseguita. Affinché sia omologato e a norma di legge è essenziale che questo sia collegato al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate, al quale sono inviati automaticamente i corrispettivi della propria attività. Ne esistono diverse tipologie con tastiera fisica o touchscreen, ma quello che lo rende conforme è:
- il collegamento al Sistema di Interscambio
- la conservazione e trasmissione dei dati secondo gli standard dettati dal Governo
- la presenza del sigillo elettronico che garantisce l’autenticità, la riservatezza e l’inalterabilità dei dati
la sicurezza al primo posto
Tenere al sicuro contanti, assegni e informazioni sui pagamenti elettronici è essenziale per gestire senza preoccupazioni la propria azienda. Ecco perché può essere importante scegliere delle funzionalità di sicurezza aggiuntive al proprio registratore di cassa, valutando ad esempio l’installazione di una cassetta di sicurezza o l’aggiunta di una password personale.
tutti i vantaggi
I vantaggi di scegliere un registratore di cassa telematico sono numerosi. Questo sistema infatti consente di:
- migliorare il coordinamento del lavoro quotidiano di tutto il team
- eliminare possibili errori e maggiore trasparenza
- ottimizzare i tempi e potenziale aumento della produttività
- aggiornare in modo costante dati su articoli, vendite e resi
- personalizzare il sistema in base alle tue esigenze
Per scoprire le possibili soluzioni più adatte per le tue esigenze e scegliere il migliore registratore di cassa telematico affidati a CDL Italia e richiedi una consulenza gratuita contattando il 320 472 6615.
